Настройка и администрирование корпоративной почты

На сегодняшний день электронная почта является одним из основных способов коммуникации в бизнесе. От того, каким образом настроена корпоративная почта, зачастую зависит работоспособность всего офиса.

В рамках IT-аутсорсинга организовать корпоративную почту можно двумя способами:

1. С использованием собственного сервера для принятия, отправки и хранения.
2. С использованием внешнего стороннего сервера.

Каждый из этих способов имеет как свои преимущества, так и недостатки. И выбор того или иного варианта корпоративной почты может зависеть от особенностей Вашего предприятия таких, как численность персонала, доступность Интернет для сотрудников, степень конфиденциальности информации, объемы пересылаемой информации и пр.

Вариант использования собственного сервера подразумевает создание и развёртывание почтового сервера на базе предприятия.

Из основных преимуществ собственного сервера можно выделить:

• низкая стоимость сопровождения серверов
• неограниченное число почтовых ящиков
• объемы хранимой почты ограничены лишь дисковым пространством сервера
• для доступа сотрудников к почтовому серверу из сети компании не требуется доступ в Интернет
• повышенный уровень безопасности информации

К недостаткам собственного почтового сервера можно отнести необходимость покупки самого сервера и его постоянного обслуживания.

Вариант внешнего стороннего сервера позволяет организовать корпоративную почту на серверах в сети Интернет. Это могут быть как хостинговые сервера, так и почтовые сервисы, предоставляемые такими компаниями как Яндекс или Google. В обоих случаях почта будет с собственным доменным именем.

Плюсы использования внешнего сервера:

• отсутствие необходимости разворачивать собственный сервер
• простота использования и обслуживания.

К недостаткам можно отнести:

• ограничения в объеме почтового ящика
• ограничение в числе почтовых ящиков
• возможная абонентская плата
• требование постоянного доступа в Интернет